Wielkopolskie Stowarzyszenie Młodzieżowe
Standardy Ochrony Małoletnich
Cel i zakres Standardów
1.
Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) określają zasady bezpiecznych relacji, działania profilaktyczne oraz procedury reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia małoletnich.
2.
Standardy obowiązują wszystkich, którzy w imieniu Stowarzyszenia mają kontakt z małoletnimi, w szczególności: członków kadry, opiekunów, wolontariuszy, osoby współpracujące, osoby prowadzące zajęcia/spotkania, osoby uczestniczące w organizacji wyjazdów i działań całorocznych, a także osoby mające kontakt online z małoletnimi w kanałach Stowarzyszenia (np. forum/komunikatory).
3.
Standardy obowiązują wszystkich, którzy w imieniu Stowarzyszenia mają kontakt z małoletnimi, w szczególności: członków kadry, opiekunów, wolontariuszy, osoby współpracujące, osoby prowadzące zajęcia/spotkania, osoby uczestniczące w organizacji wyjazdów i działań całorocznych, a także osoby mające kontakt online z małoletnimi w kanałach Stowarzyszenia (np. forum/komunikatory).
4.
Standardy stosuje się do wszystkich form działalności z udziałem małoletnich, w tym w szczególności do:
a) wyjazdów członkowskich
b) działań całorocznych (inicjatywy, sekcje, spotkania),
c) komunikacji online związanej z działalnością Stowarzyszenia
Definicje
1.
Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.
2.
Personel – każda osoba działająca w imieniu Stowarzyszenia, niezależnie od formy współpracy (członek, wolontariusz, współpracownik).
3.
Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego na szkodę małoletniego lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, wykorzystanie.
4.
Dane wrażliwe – dane dotyczące m.in. zdrowia, sytuacji rodzinnej, doświadczeń przemocy.
Zasady ogólne ochrony małoletnich
1.
Stowarzyszenie zapewnia małoletnim bezpieczne i wspierające środowisko oraz reaguje niezwłocznie na sygnały krzywdzenia.
2.
Dobro małoletniego jest nadrzędne.
3.
Działania Stowarzyszenia opierają się na: szacunku, bezpieczeństwie, przewidywalności zasad, odpowiedzialności kadry, przejrzystej komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi.
4.
Stowarzyszenie prowadzi działania z młodzieżą w sposób zorganizowany, z udziałem kadry/opiekunów.
Odpowiedzialność i role
1.
Zarząd Stowarzyszenia odpowiada za wdrożenie Standardów, ich aktualizację i zapewnienie zasobów do ich stosowania.
2.
działalność profilaktyczną mającą na celu przeciwdziałanie uzależnieniom od:
- przyjmuje zgłoszenia, prowadzi wstępną ocenę sytuacji, koordynuje interwencję,
- prowadzi rejestr zgłoszeń i działań,
- organizuje szkolenia i przypomnienia dla kadry,
- inicjuje coroczną weryfikację Standardów.
Dane KOM: Przemysław Nowakowski e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl, telefon: +48 797 874 336
3.
Każdy członek personelu ma obowiązek znać Standardy, stosować je oraz niezwłocznie zgłaszać niepokojące sytuacje
Bezpieczne relacje personel – małoletni (kodeks zachowań)
1.
Dozwolone zachowania:
- komunikacja oparta na szacunku, spokojnym tonie, bez zawstydzania,
- stawianie jasnych zasad i konsekwentne ich egzekwowanie,
- wsparcie w organizacji, logistyce, bezpieczeństwie i rozwiązywaniu konfliktów,
- kontakt fizyczny wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne dla bezpieczeństwa (np. udzielenie pomocy) i z poszanowaniem granic małoletniego.
2.
Zachowania niedozwolone (zakaz bezwzględny):
- jakakolwiek przemoc fizyczna lub psychiczna, groźby, poniżanie, wyśmiewanie,
- zachowania o charakterze seksualnym, komentarze seksualne, udostępnianie treści erotycznych,
- prywatne „przysługi” i relacje faworyzujące,
- pozostawanie sam na sam z małoletnim w odizolowanym miejscu bez uzasadnionej potrzeby i bez zachowania zasad bezpieczeństwa,
- utrwalanie wizerunku małoletnich w sposób sprzeczny z ustaleniami i zgodami (zdjęcia/filmy),
- podawanie małoletnim substancji psychoaktywnych lub tolerowanie ich używania podczas działań Stowarzyszenia.
3.
Zasada przejrzystości:
- personel unika sytuacji „sam na sam”; jeśli jest to konieczne, zapewnia możliwość obserwacji (otwarte drzwi, obecność w przestrzeni wspólnej, informacja do przełożonego),
- komunikacja indywidualna z małoletnimi powinna odbywać się w kanałach organizacyjnych i, gdy to możliwe, z udziałem rodzica/opiekuna (np. w kopii wiadomości) lub na kanałach grupowych.
Zasady rekrutacji i dopuszczania personelu do kontaktu z małoletnimi
1.
Stowarzyszenie stosuje zasadę ograniczonego dostępu: do bezpośredniej pracy z małoletnimi dopuszcza się osoby zweryfikowane i przygotowane.
2.
Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi Stowarzyszenie:
- weryfikuje tożsamość kandydata,
- sprawdza wymagane rejestry i dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zapoznaje kandydata ze Standardami i odbiera pisemne oświadczenie o ich przyjęciu do stosowania,
- przeprowadza instruktaż/szkolenie wprowadzające.
3.
Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi zobowiązana jest do przestrzegania zasad poufności i ochrony danych.
Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich
1.
Utrwalanie wizerunku małoletnich (zdjęcia/filmy) odbywa się wyłącznie na podstawie zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz zasad informowania o celu i zakresie publikacji.
2.
Zabrania się publikowania danych umożliwiających identyfikację małoletniego w sposób nadmiarowy (np. pełne dane adresowe, szkoła, szczegóły sytuacji rodzinnej).
3.
Dokumentacja interwencji i zgłoszeń jest przechowywana w sposób zabezpieczony, z ograniczonym dostępem (KOM/Zarząd).
Bezpieczeństwo online (forum, komunikatory, media społecznościowe)
1.
Stowarzyszenie utrzymuje komunikację online z zachowaniem zasad bezpieczeństwa:
- preferowane są kanały publiczne/organizacyjne, komunikacja grupowa,
- unika się prywatnych rozmów 1:1 z małoletnimi; jeśli są konieczne (np. sprawy organizacyjne), prowadzi się je rzeczowo, w godzinach rozsądnych, z możliwością włączenia rodzica/opiekuna lub przełożonego w wiadomość.
2.
Zabrania się:
- wysyłania treści o charakterze seksualnym lub przemocowym,
- nakłaniania do wysyłania zdjęć/filmów,
- hejtowania, nękania, publikowania danych wrażliwych.
3.
Moderacja: Stowarzyszenie zapewnia moderację kanałów, w których uczestniczą małoletni (w tym reagowanie na zgłoszenia i usuwanie treści naruszających zasady)
Zasady bezpieczeństwa podczas wyjazdów i działań stacjonarnych
1.
Każde wydarzenie z udziałem małoletnich ma wyznaczonego Koordynatora wydarzenia oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo.
2.
Stowarzyszenie dba o organizację opieki kadry/opiekunów podczas wyjazdów i aktywności.
3.
Standard minimalny na wyjeździe:
- zdefiniowane zasady poruszania się, ciszy nocnej, kontaktu alarmowego,
- procedura liczenia uczestników (zbiórki),
- rozdział miejsc noclegowych z uwzględnieniem bezpieczeństwa i prywatności,
- zasady przechowywania leków i udzielania pomocy (za zgodą rodziców i zgodnie z informacjami medycznymi),
- zasada „dwóch dorosłych” w sytuacjach wrażliwych (np. interwencja nocna, rozmowa wyjaśniająca).
4.
Rodzice/opiekunowie otrzymują informacje organizacyjne i kontaktowe przed wyjazdem.
Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia
1.
Personel zwraca uwagę m.in. na: nagłe zmiany zachowania, objawy lęku, izolowanie się, ślady przemocy, sygnały o przemocy rówieśniczej, sygnały seksualizacji, niepokojące treści online.
2.
Każdy sygnał traktuje się poważnie i przekazuje KOM.
Zasady zgłaszania podejrzeń krzywdzenia i kanały kontaktu
1.
Zgłoszenie może złożyć: małoletni, rodzic/opiekun, członek personelu, osoba trzecia.
2.
Kanały zgłoszeń do KOM:
- e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl,
- telefon: +48 797 874 336,
- osobiście – po wcześniejszym umówieniu.
3.
Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie, z zachowaniem poufności i poszanowaniem godności dziecka.
Procedura interwencji (krok po kroku)
1.
Osoba, która powzięła podejrzenie krzywdzenia małoletniego:
- zapewnia bezpieczeństwo małoletniemu (oddzielenie od sprawcy, wsparcie),
- nie prowadzi „śledztwa”, nie obiecuje tajemnicy,
- informuje KOM niezwłocznie, przekazując fakty (kto, co, kiedy, gdzie, kto widział).
2.
KOM:
- przeprowadza rozmowę wstępną z małoletnim w bezpiecznych warunkach (jeśli to zasadne) i zbiera informacje od personelu/świadków,
- ocenia ryzyko i decyduje o dalszych działaniach,
- w razie potrzeby kontaktuje się z rodzicem/opiekunem,
- gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa lub bezpośredniego zagrożenia życia/zdrowia – wzywa odpowiednie służby (112) i zawiadamia policję/prokuraturę oraz właściwe instytucje zgodnie z prawem.
3.
Jeżeli podejrzenie dotyczy członka personelu, KOM niezwłocznie informuje Zarząd; osoba podejrzewana może zostać odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia.
3.
Wszystkie działania dokumentuje się w rejestrze interwencji.
Dokumentowanie, monitoring i aktualizacja Standardów
1.
KOM prowadzi rejestr zgłoszeń i interwencji oraz dokumentację szkoleń.
2.
Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku oraz po każdym poważnym incydencie.
3.
Standardy udostępnia się publicznie na stronie internetowej oraz w siedzibie Stowarzyszenia w wersji pełnej i skróconej dla małoletnich (zgodnie z obowiązkiem ustawowym).
Postanowienia końcowe
1.
Standardy wchodzą w życie z dniem 15 stycznia 2026 r. na podstawie uchwały Zarządu nr 1/2026.
2.
Każda osoba współpracująca ze Stowarzyszeniem potwierdza zapoznanie się ze Standardami przed rozpoczęciem działań z udziałem małoletnich.
Wersja skrócona dla małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich
Po co to jest?
Jesteś dla nas ważny/ważna. Chcemy, żeby podczas spotkań i wyjazdów Wielkopolskie Stowarzyszenia Młodzieżowego każdy czuł się bezpiecznie.
Jak traktujemy siebie nawzajem?
1.
Szanujemy się. Nie wyśmiewamy, nie obrażamy, nie straszymy.
2.
Nie bijemy się i nie robimy nikomu krzywdy.
3.
Jeśli ktoś Ci dokucza, nęka Cię w internecie albo narusza Twoje granice – to jest nie w porządku i trzeba to zgłosić.
Jak zachowuje się kadra i opiekunowie?
1.
Kadra ma Ci pomagać i dbać o bezpieczeństwo.
2.
Dobro małoletniego jest nadrzędne.
3.
Działania Stowarzyszenia opierają się na: szacunku, bezpieczeństwie, przewidywalności zasad, odpowiedzialności kadry, przejrzystej komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi.
4.
Stowarzyszenie prowadzi działania z młodzieżą w sposób zorganizowany, z udziałem kadry/opiekunów.
Co zrobić, jeśli coś jest nie tak?
Powiedz o tym jak najszybciej:
- dowolnemu opiekunowi/kadrze, której ufasz,
- Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich: Przemysław Nowakowski e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl, telefon: +48 797 874 336.
- rodzicowi/opiekunowi
Jeśli czujesz, że jesteś w niebezpieczeństwie – dzwoń 112.
Czy będziesz miał/miała kłopoty za zgłoszenie?
Nie. Jeśli zgłaszasz coś w dobrej wierze, to robisz właściwą rzecz. Twoje bezpieczeństwo jest najważniejsze.