Wielkopolskie Stowarzyszenie Młodzieżowe

Standardy Ochrony Małoletnich

1. Cel i zakres Standardów

  1. Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) określają zasady bezpiecznych relacji, działania profilaktyczne oraz procedury reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia małoletnich.
  2. Standardy obowiązują wszystkich, którzy w imieniu Stowarzyszenia mają kontakt z małoletnimi, w szczególności: członków kadry, opiekunów, wolontariuszy, osoby współpracujące, osoby prowadzące zajęcia/spotkania, osoby uczestniczące w organizacji wyjazdów i działań całorocznych, a także osoby mające kontakt online z małoletnimi w kanałach Stowarzyszenia (np. forum/komunikatory).
  3. Standardy stosuje się do wszystkich form działalności z udziałem małoletnich, w tym w szczególności do:
    • wyjazdów członkowskich
    • działań całorocznych (inicjatywy, sekcje, spotkania),
    • komunikacji online związanej z działalnością Stowarzyszenia

2. Definicje

  1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.
  2. Personel – każda osoba działająca w imieniu Stowarzyszenia, niezależnie od formy współpracy (członek, wolontariusz, współpracownik).
  3. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego na szkodę małoletniego lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, wykorzystanie.
  4. Dane wrażliwe – dane dotyczące m.in. zdrowia, sytuacji rodzinnej, doświadczeń przemocy.

3. Zasady ogólne ochrony małoletnich

  1. Stowarzyszenie zapewnia małoletnim bezpieczne i wspierające środowisko oraz reaguje niezwłocznie na sygnały krzywdzenia.
  2. Dobro małoletniego jest nadrzędne.
  3. Działania Stowarzyszenia opierają się na: szacunku, bezpieczeństwie, przewidywalności zasad, odpowiedzialności kadry, przejrzystej komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi.
  4. Stowarzyszenie prowadzi działania z młodzieżą w sposób zorganizowany, z udziałem kadry/opiekunów.

4. Odpowiedzialność i role

  1. Zarząd Stowarzyszenia odpowiada za wdrożenie Standardów, ich aktualizację i zapewnienie zasobów do ich stosowania.
  2. Wyznacza się Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich (KOM), który:
    • przyjmuje zgłoszenia, prowadzi wstępną ocenę sytuacji, koordynuje interwencję,
    • prowadzi rejestr zgłoszeń i działań,
    • organizuje szkolenia i przypomnienia dla kadry,
  3. inicjuje coroczną weryfikację Standardów
  4. Dane KOM: Przemysław Nowakowski e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl, telefon: +48 797 874 336
  5. Każdy członek personelu ma obowiązek znać Standardy, stosować je oraz niezwłocznie zgłaszać niepokojące sytuacje

5. Bezpieczne relacje personel – małoletni (kodeks zachowań)

  1. Dozwolone zachowania:
    • komunikacja oparta na szacunku, spokojnym tonie, bez zawstydzania,
    • stawianie jasnych zasad i konsekwentne ich egzekwowanie,
    • wsparcie w organizacji, logistyce, bezpieczeństwie i rozwiązywaniu konfliktów,
  2. kontakt fizyczny wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne dla bezpieczeństwa (np. udzielenie pomocy) i z poszanowaniem granic małoletniego.
  3. Zachowania niedozwolone (zakaz bezwzględny):
    • jakakolwiek przemoc fizyczna lub psychiczna, groźby, poniżanie, wyśmiewanie,
    • zachowania o charakterze seksualnym, komentarze seksualne, udostępnianie treści erotycznych,
    • prywatne „przysługi” i relacje faworyzujące,
    • pozostawanie sam na sam z małoletnim w odizolowanym miejscu bez uzasadnionej potrzeby i bez zachowania zasad bezpieczeństwa,
    • utrwalanie wizerunku małoletnich w sposób sprzeczny z ustaleniami i zgodami (zdjęcia/filmy),
    • podawanie małoletnim substancji psychoaktywnych lub tolerowanie ich używania podczas działań Stowarzyszenia.
  4. Zasada przejrzystości:
    • personel unika sytuacji „sam na sam”; jeśli jest to konieczne, zapewnia możliwość obserwacji (otwarte drzwi, obecność w przestrzeni wspólnej, informacja do przełożonego),
    • komunikacja indywidualna z małoletnimi powinna odbywać się w kanałach organizacyjnych i, gdy to możliwe, z udziałem rodzica/opiekuna (np. w kopii wiadomości) lub na kanałach grupowych.

6. Bezpieczeństwo rówieśnicze (małoletni – małoletni)

  1. Personel reaguje na przemoc rówieśniczą: wyśmiewanie, nękanie, groźby, przemoc fizyczną, molestowanie, publikowanie kompromitujących treści.
  2. Na wyjazdach i spotkaniach obowiązują zasady współżycia społecznego, a konflikty rozwiązywane są przy udziale kadry.
  3. W przypadku powtarzających się zachowań przemocowych personel informuje rodziców/opiekunów i może zastosować konsekwencje organizacyjne (np. odsunięcie od aktywności, decyzja o wcześniejszym powrocie z wyjazdu – zgodnie z regulaminami/umowami).

7. Zasady rekrutacji i dopuszczania personelu do kontaktu z małoletnimi

  1. Stowarzyszenie stosuje zasadę ograniczonego dostępu: do bezpośredniej pracy z małoletnimi dopuszcza się osoby zweryfikowane i przygotowane.
  2. Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi Stowarzyszenie:
    • weryfikuje tożsamość kandydata,
    • sprawdza wymagane rejestry i dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • zapoznaje kandydata ze Standardami i odbiera pisemne oświadczenie o ich przyjęciu do stosowania,
    • przeprowadza instruktaż/szkolenie wprowadzające.
  3. Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi zobowiązana jest do przestrzegania zasad poufności i ochrony danych.

8. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

  1. Utrwalanie wizerunku małoletnich (zdjęcia/filmy) odbywa się wyłącznie na podstawie zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz zasad informowania o celu i zakresie publikacji.
  2. Zabrania się publikowania danych umożliwiających identyfikację małoletniego w sposób nadmiarowy (np. pełne dane adresowe, szkoła, szczegóły sytuacji rodzinnej).
  3. Dokumentacja interwencji i zgłoszeń jest przechowywana w sposób zabezpieczony, z ograniczonym dostępem (KOM/Zarząd).

9. Bezpieczeństwo online (forum, komunikatory, media społecznościowe)

  1. Stowarzyszenie utrzymuje komunikację online z zachowaniem zasad bezpieczeństwa:
    • preferowane są kanały publiczne/organizacyjne, komunikacja grupowa,
    • unika się prywatnych rozmów 1:1 z małoletnimi; jeśli są konieczne (np. sprawy organizacyjne), prowadzi się je rzeczowo, w godzinach rozsądnych, z możliwością włączenia rodzica/opiekuna lub przełożonego w wiadomość.
  2. Zabrania się:
    • wysyłania treści o charakterze seksualnym lub przemocowym,
    • nakłaniania do wysyłania zdjęć/filmów,
    • hejtowania, nękania, publikowania danych wrażliwych.
  3. Moderacja: Stowarzyszenie zapewnia moderację kanałów, w których uczestniczą małoletni (w tym reagowanie na zgłoszenia i usuwanie treści naruszających zasady).

10. Zasady bezpieczeństwa podczas wyjazdów i działań stacjonarnych

  1. Każde wydarzenie z udziałem małoletnich ma wyznaczonego Koordynatora wydarzenia oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo.
  2. Stowarzyszenie dba o organizację opieki kadry/opiekunów podczas wyjazdów i aktywności.
  3. Standard minimalny na wyjeździe:
    • zdefiniowane zasady poruszania się, ciszy nocnej, kontaktu alarmowego,
    • procedura liczenia uczestników (zbiórki),
    • rozdział miejsc noclegowych z uwzględnieniem bezpieczeństwa i prywatności,
    • zasady przechowywania leków i udzielania pomocy (za zgodą rodziców i zgodnie z informacjami medycznymi),
    • zasada „dwóch dorosłych” w sytuacjach wrażliwych (np. interwencja nocna, rozmowa wyjaśniająca).
  4. Rodzice/opiekunowie otrzymują informacje organizacyjne i kontaktowe przed wyjazdem.

11. Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia

  1. Personel zwraca uwagę m.in. na: nagłe zmiany zachowania, objawy lęku, izolowanie się, ślady przemocy, sygnały o przemocy rówieśniczej, sygnały seksualizacji, niepokojące treści online.
  2. Każdy sygnał traktuje się poważnie i przekazuje KOM.

12. Zasady zgłaszania podejrzeń krzywdzenia i kanały kontaktu

  1. Zgłoszenie może złożyć: małoletni, rodzic/opiekun, członek personelu, osoba trzecia.
  2. Kanały zgłoszeń do KOM:
    • e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl,
    • telefon: +48 797 874 336,
    • osobiście – po wcześniejszym umówieniu.
  3. Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie, z zachowaniem poufności i poszanowaniem godności dziecka.

13. Procedura interwencji (krok po kroku)

  1. Osoba, która powzięła podejrzenie krzywdzenia małoletniego:
    • zapewnia bezpieczeństwo małoletniemu (oddzielenie od sprawcy, wsparcie),
    • nie prowadzi „śledztwa”, nie obiecuje tajemnicy,
    • informuje KOM niezwłocznie, przekazując fakty (kto, co, kiedy, gdzie, kto widział).
  2. KOM:
    • przeprowadza rozmowę wstępną z małoletnim w bezpiecznych warunkach (jeśli to zasadni zbiera informacje od personelu/świadków,
    • ocenia ryzyko i decyduje o dalszych działaniach,
    • w razie potrzeby kontaktuje się z rodzicem/opiekunem,
    • gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa lub bezpośredniego zagrożenia życia/zdrowia – wzywa odpowiednie służby (112) i zawiadamia policję/prokuraturę oraz właściwe instytucje zgodnie z prawem.
  3. Jeżeli podejrzenie dotyczy członka personelu, KOM niezwłocznie informuje Zarząd; osoba podejrzewana może zostać odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia.
  4. Wszystkie działania dokumentuje się w rejestrze interwencji.

14. Dokumentowanie, monitoring i aktualizacja Standardów

  1. KOM prowadzi rejestr zgłoszeń i interwencji oraz dokumentację szkoleń.
  2. Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku oraz po każdym poważnym incydencie.
  3. Standardy udostępnia się publicznie na stronie internetowej oraz w siedzibie Stowarzyszenia w wersji pełnej i skróconej dla małoletnich (zgodnie z obowiązkiem ustawowym).

15. Postanowienia końcowe

  1. Standardy wchodzą w życie z dniem 15 stycznia 2026 r. na podstawie uchwały Zarządu nr 1/2026.
  2. Każda osoba współpracująca ze Stowarzyszeniem potwierdza zapoznanie się ze Standardami przed rozpoczęciem działań z udziałem małoletnich.

Ten sam dokument, napisany dla osób, których dotyczy — bez prawniczego języka.

1. Po co to jest?

  1. Jesteś dla nas ważny/ważna. Chcemy, żeby podczas spotkań i wyjazdów Wielkopolskie Stowarzyszenia Młodzieżowego każdy czuł się bezpiecznie.

2. Jak traktujemy siebie nawzajem?

  1. Szanujemy się. Nie wyśmiewamy, nie obrażamy, nie straszymy.
  2. Nie bijemy się i nie robimy nikomu krzywdy.
  3. Jeśli ktoś Ci dokucza, nęka Cię w Internecie albo narusza Twoje granice – to jest nie w porządku i trzeba to zgłosić.

3. Jak zachowuje się kadra i opiekunowie?

  1. Kadra ma Ci pomagać i dbać o bezpieczeństwo.
  2. Nikt z kadry nie ma prawa: krzyczeć na Ciebie, poniżać Cię, dotykać w sposób niechciany, pisać do Ciebie dziwnych wiadomości, prosić o zdjęcia, grozić Ci albo zmuszać do czegokolwiek.
  3. Jeśli coś Cię niepokoi, masz prawo powiedzieć „nie” i poprosić o pomoc.

4. Co zrobić, jeśli coś jest nie tak?

  1. Powiedz o tym jak najszybciej:
  2. Powiedz o tym jak najszybciej:
  3. dowolnemu opiekunowi/kadrze, której ufasz,
    • Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich: Przemysław Nowakowski e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl, telefon: +48 797 874 336,
    • rodzicowi/opiekunowi.
  4. Jeśli czujesz, że jesteś w niebezpieczeństwie – dzwoń 112.

5. Czy będziesz miał/miała kłopoty za zgłoszenie?

  1. Nie. Jeśli zgłaszasz coś w dobrej wierze, to robisz właściwą rzecz. Twoje bezpieczeństwo jest najważniejsze.