Standardy Ochrony Małoletnich

1.

Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) określają zasady bezpiecznych relacji, działania profilaktyczne oraz procedury reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia małoletnich.

2.

Standardy obowiązują wszystkich, którzy w imieniu Stowarzyszenia mają kontakt z małoletnimi, w szczególności: członków kadry, opiekunów, wolontariuszy, osoby współpracujące, osoby prowadzące zajęcia/spotkania, osoby uczestniczące w organizacji wyjazdów i działań całorocznych, a także osoby mające kontakt online z małoletnimi w kanałach Stowarzyszenia (np. forum/komunikatory).

3.

Standardy stosuje się do wszystkich form działalności z udziałem małoletnich, w tym w szczególności do:
a) wyjazdów członkowskich
b) działań całorocznych (inicjatywy, sekcje, spotkania),
c) komunikacji online związanej z działalnością Stowarzyszenia

1.

Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.

2.

Personel – każda osoba działająca w imieniu Stowarzyszenia, niezależnie od formy współpracy (członek, wolontariusz, współpracownik).

3.

Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego na szkodę małoletniego lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, wykorzystanie.

4.

Dane wrażliwe – dane dotyczące m.in. zdrowia, sytuacji rodzinnej, doświadczeń przemocy.

1.

Stowarzyszenie zapewnia małoletnim bezpieczne i wspierające środowisko oraz reaguje niezwłocznie na sygnały krzywdzenia.

2.

Dobro małoletniego jest nadrzędne.

3.

Działania Stowarzyszenia opierają się na: szacunku, bezpieczeństwie, przewidywalności zasad, odpowiedzialności kadry, przejrzystej komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi.

4.

Stowarzyszenie prowadzi działania z młodzieżą w sposób zorganizowany, z udziałem kadry/opiekunów.

1.

Zarząd Stowarzyszenia odpowiada za wdrożenie Standardów, ich aktualizację i zapewnienie zasobów do ich stosowania.

2.

Wyznacza się Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich (KOM), który:
a) przyjmuje zgłoszenia, prowadzi wstępną ocenę sytuacji, koordynuje interwencję,
b) prowadzi rejestr zgłoszeń i działań,
c) organizuje szkolenia i przypomnienia dla kadry,

‍

d) inicjuje coroczną weryfikację Standardów

‍

‍

Dane KOM: Przemysław Nowakowski e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl, telefon: +48 797 874 336

3.

Każdy członek personelu ma obowiązek znać Standardy, stosować je oraz niezwłocznie zgłaszać niepokojące sytuacje

1.

Dozwolone zachowania:
a) komunikacja oparta na szacunku, spokojnym tonie, bez zawstydzania,
b) stawianie jasnych zasad i konsekwentne ich egzekwowanie,
c) wsparcie w organizacji, logistyce, bezpieczeństwie i rozwiązywaniu konfliktów,

‍

d) kontakt fizyczny wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne dla bezpieczeństwa (np. udzielenie pomocy) i z poszanowaniem granic małoletniego.

2.

Zachowania niedozwolone (zakaz bezwzględny):
a) jakakolwiek przemoc fizyczna lub psychiczna, groźby, poniżanie, wyśmiewanie,
b) zachowania o charakterze seksualnym, komentarze seksualne, udostępnianie treści erotycznych,
c) prywatne „przysługi” i relacje faworyzujące,
d) pozostawanie sam na sam z małoletnim w odizolowanym miejscu bez uzasadnionej potrzeby i bez zachowania zasad bezpieczeństwa,
e) utrwalanie wizerunku małoletnich w sposób sprzeczny z ustaleniami i zgodami (zdjęcia/filmy),
f) podawanie małoletnim substancji psychoaktywnych lub tolerowanie ich używania podczas działań Stowarzyszenia.

3.

Zasada przejrzystości:
a) personel unika sytuacji „sam na sam”; jeśli jest to konieczne, zapewnia możliwość obserwacji (otwarte drzwi, obecność w przestrzeni wspólnej, informacja do przełożonego),
b) komunikacja indywidualna z małoletnimi powinna odbywać się w kanałach organizacyjnych i, gdy to możliwe, z udziałem rodzica/opiekuna (np. w kopii wiadomości) lub na kanałach grupowych.

1.

Personel reaguje na przemoc rówieśniczą: wyśmiewanie, nękanie, groźby, przemoc fizyczną, molestowanie, publikowanie kompromitujących treści.

2.

Na wyjazdach i spotkaniach obowiązują zasady współżycia społecznego, a konflikty rozwiązywane są przy udziale kadry.

3.

W przypadku powtarzających się zachowań przemocowych personel informuje rodziców/opiekunów i może zastosować konsekwencje organizacyjne (np. odsunięcie od aktywności, decyzja o wcześniejszym powrocie z wyjazdu – zgodnie z regulaminami/umowami).

1.

Stowarzyszenie stosuje zasadę ograniczonego dostępu: do bezpośredniej pracy z małoletnimi dopuszcza się osoby zweryfikowane i przygotowane.

2.

Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi Stowarzyszenie:
a) weryfikuje tożsamość kandydata,
b) sprawdza wymagane rejestry i dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) zapoznaje kandydata ze Standardami i odbiera pisemne oświadczenie o ich przyjęciu do stosowania,
d) przeprowadza instruktaż/szkolenie wprowadzające.

3.

Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi zobowiązana jest do przestrzegania zasad poufności i ochrony danych.

1.

Utrwalanie wizerunku małoletnich (zdjęcia/filmy) odbywa się wyłącznie na podstawie zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz zasad informowania o celu i zakresie publikacji.

2.

Zabrania się publikowania danych umożliwiających identyfikację małoletniego w sposób nadmiarowy (np. pełne dane adresowe, szkoła, szczegóły sytuacji rodzinnej).

3.

Dokumentacja interwencji i zgłoszeń jest przechowywana w sposób zabezpieczony, z ograniczonym dostępem (KOM/Zarząd).

1.

Stowarzyszenie utrzymuje komunikację online z zachowaniem zasad bezpieczeństwa:
a) preferowane są kanały publiczne/organizacyjne, komunikacja grupowa,
b) unika się prywatnych rozmów 1:1 z małoletnimi; jeśli są konieczne (np. sprawy organizacyjne), prowadzi się je rzeczowo, w godzinach rozsądnych, z możliwością włączenia rodzica/opiekuna lub przełożonego w wiadomość.

2.

Zabrania się:
a) wysyłania treści o charakterze seksualnym lub przemocowym,
b) nakłaniania do wysyłania zdjęć/filmów,
c) hejtowania, nękania, publikowania danych wrażliwych.

3.

Moderacja: Stowarzyszenie zapewnia moderację kanałów, w których uczestniczą małoletni (w tym reagowanie na zgłoszenia i usuwanie treści naruszających zasady).

1.

Każde wydarzenie z udziałem małoletnich ma wyznaczonego Koordynatora wydarzenia oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo.

2.

Stowarzyszenie dba o organizację opieki kadry/opiekunów podczas wyjazdów i aktywności.

3.

Standard minimalny na wyjeździe:
a) zdefiniowane zasady poruszania się, ciszy nocnej, kontaktu alarmowego,
b) procedura liczenia uczestników (zbiórki),
c) rozdział miejsc noclegowych z uwzględnieniem bezpieczeństwa i prywatności,
d) zasady przechowywania leków i udzielania pomocy (za zgodą rodziców i zgodnie z informacjami medycznymi),
e) zasada „dwóch dorosłych” w sytuacjach wrażliwych (np. interwencja nocna, rozmowa wyjaśniająca).

4.

Rodzice/opiekunowie otrzymują informacje organizacyjne i kontaktowe przed wyjazdem.

1.

Personel zwraca uwagę m.in. na: nagłe zmiany zachowania, objawy lęku, izolowanie się, ślady przemocy, sygnały o przemocy rówieśniczej, sygnały seksualizacji, niepokojące treści online.

2.

Każdy sygnał traktuje się poważnie i przekazuje KOM.

1.

Zgłoszenie może złożyć: małoletni, rodzic/opiekun, członek personelu, osoba trzecia.

2.

Kanały zgłoszeń do KOM:
a) e-mail: starylatarnik@wedrowanie.org.pl,
b) telefon: +48 797 874 336,
c) osobiście – po wcześniejszym umówieniu.

3.

Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie, z zachowaniem poufności i poszanowaniem godności dziecka.

1.

Osoba, która powzięła podejrzenie krzywdzenia małoletniego:
a) zapewnia bezpieczeństwo małoletniemu (oddzielenie od sprawcy, wsparcie),
b) nie prowadzi „śledztwa”, nie obiecuje tajemnicy,
c) informuje KOM niezwłocznie, przekazując fakty (kto, co, kiedy, gdzie, kto widział).

2.

KOM:
a) przeprowadza rozmowę wstępną z małoletnim w bezpiecznych warunkach (jeśli to zasadne) i zbiera informacje od personelu/świadków,
b) ocenia ryzyko i decyduje o dalszych działaniach,
c) w razie potrzeby kontaktuje się z rodzicem/opiekunem,
d) gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa lub bezpośredniego zagrożenia życia/zdrowia – wzywa odpowiednie służby (112) i zawiadamia policję/prokuraturę oraz właściwe instytucje zgodnie z prawem.

3.

Jeżeli podejrzenie dotyczy członka personelu, KOM niezwłocznie informuje Zarząd; osoba podejrzewana może zostać odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia.

4.

Wszystkie działania dokumentuje się w rejestrze interwencji.

1.

KOM prowadzi rejestr zgłoszeń i interwencji oraz dokumentację szkoleń.

2.

Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku oraz po każdym poważnym incydencie.

3.

Standardy udostępnia się publicznie na stronie internetowej oraz w siedzibie Stowarzyszenia w wersji pełnej i skróconej dla małoletnich (zgodnie z obowiązkiem ustawowym).

1.

Standardy wchodzą w życie z dniem 15 stycznia 2026 r. na podstawie uchwały Zarządu nr 1/2026.

2.

Każda osoba współpracująca ze Stowarzyszeniem potwierdza zapoznanie się ze Standardami przed rozpoczęciem działań z udziałem małoletnich.